Illustriamo qui di seguito le modalità con cui Art Defender tratta i suoi dati personali, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, stabiliti dal Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation).

Art Defender ha predisposto un insieme di contromisure per proteggere i suoi dati personali quali nome e cognome, documento di riconoscimento, telefono, indirizzo email, riferimenti bancari ed altri dati che possono essere raccolti da Art Defender per adempiere a misure pre-contrattuali e obblighi contrattuali inerenti la custodia e la conservazione dei beni.

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge. In caso di mancato conferimento dei dati, Art Defender non potrà eseguire, in tutto o in parte, le obbligazioni sopra indicate.

Le contromisure predisposte da Art Defender per la Protezione dei Dati Personali prevedono che:

• i suoi dati siano comunicati solo a soggetti che siano strettamente necessari allo svolgimento del servizio descritto dal contratto
  
• i dati elettronici siano conservati all’interno dei sistemi informativi aziendali in un’area di accesso ristretta, i documenti cartacei siano conservati in archivi protetti, il cui accesso sarà consentito solo a personale autorizzato per le seguenti finalità:
  – l’aggiornamento o la cancellazione dalle anagrafiche contenute nel nostro sistema gestionale
  informatico, in base ad una sua esplicita richiesta;
  – la tenuta della contabilità;
  – la gestione degli incassi e pagamenti;
  – l’adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla
  normativa comunitaria;
• Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti come previsto dai seguenti articoli del Regolamento:
  15 – Diritto di accesso
  16 – Diritto di rettifica
  17 – Diritto alla cancellazione
  18 – Diritto di limitazione di trattamento
  19 – Obbligo di notifica
  20 – Diritto alla portabilità dei dati
  21 – Diritto di opposizione
  34 – Comunicazione di una violazione dei dati
  
  con richiesta a Art Defender S.r.l., Via Cino del Duca, 2, 20122 Milano soggetto Titolare del trattamento dei Suoi dati, contattando il Customer Care (telefono 02 89 70 80 80) oppure oppure inviando una mail a privacy@artdefender.it. Provvederemo ad adempiere alle sue richieste attraverso specifiche procedure, affinché Lei possa:
  – ottenere una descrizione su come i suoi dati sono trattati;
  – ottenere una descrizione su come i suoi dati sono conservati e protetti sui sistemi informativi
  aziendali;
  – ottenere una descrizione dei soggetti ed enti (residenti in UE o in paesi terzi e organizzazioni
  internazionali) a cui i dati personali sono stati comunicati per poter completare le attività
  necessarie all’assolvimento degli obblighi contrattuali da parte di Art Defender (gestione
  ordinaria operativa/logistica ed amministrativa da parte del personale Art Defender, istituti
  bancari, compagnie assicurative, eventuali fornitori di servizi accessori);
  – ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei suoi dati;
  – opporsi al trattamento;
  – ottenere una copia dei suoi dati personali, oggetto del trattamento, in un formato elettronico
  comune, da Lei utilizzabile;
• Lei riceva informazioni sulle garanzie di protezione che Art Defender avrà verificato, prima che i dati siano trasferiti verso paesi terzi non appartenenti alla UE, accertando che il paese rientri tra quelli che la Commissione Europea ha autorizzato in quanto dotato di garanzie per un adeguato livello di protezione dei dati;
• Lei riceva informazioni, senza ingiustificato ritardo, quando una violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

La nostra Società darà riscontro dell’azione intrapresa riguardo a una richiesta relativa ai suoi diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Se Lei presenterà la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo Sua diversa indicazione.